Hyresvillkor

VILLKOR VID HYRA AV FOLKPARKENS KONFERENS/FESTLOKAL OCH NÖJESOMRÅDE

KONFERENS/FESTLOKAL
Maxantal sittande gäster är 140 pers (porslin, bestick, glas finns).

Priser inklusive normalstäd. (Faktura från Mittia Event AB skall vara betald före tillträde!)
Heldag konferens/festlokal: 4,000 kr
Timhyra konferens/festlokal: 500 kr/tim (minsta debitering 3 timmar)
Helghyra: 6,000 kr (fredag kl.12,00 – söndag kl.12,00)
Ideella föreningar erhåller 50% rabatt på ovanstående priser.

FESTOMRÅDET (Stora och lilla dansbanan, stora scenen)
Priser (Faktura från Mittia Event AB skall vara betald före tillträde!)
Dagshyra 5,000kr + villkor enligt ök.
Helghyra fredag-söndag 10,000kr + villkor enligt ök.
Ideella föreningar 1,000kr/dygn

– Hyrestagaren kvitterar ut en nyckel och larmbricka inför hyrestillfället och ansvarar för sina gäster och att alla dörrar, fönster och grindar är låsta samt ser till att lokalen och/eller området är larmad enligt instruktionen när man lämnar lokalen.
– Kök med kyl/frys och spis finns OBS enbart för uppvärmning – EJ matlagning! Kaffebryggare och termosar finns – medtag eget kaffe!
– Allt porslin, glas, karaffer etc. som används vid hyrestillfället ska diskas och ställas tillbaka in i respektive skåp.
– Vid ommöblering i lokalen ska allt återställas till grundmöbleringen innan hyrestagaren lämnar lokalen. Om återställning ej skett enligt avtal med möblering/porslin, så kommer en tilläggsdebitering på 500kr/tim att utgå till hyrestagaren.
– Hyrestagaren ansvarar för grovstädning av hela lokalen. Sopor ska tas om hand och ska slängas i container utanför lokalen.
– Hyrestagaren ansvarar för att plocka upp vid nedskräpning utomhus i folkparksområdet efter lokalhyra.
– Vid skadegörelse av lokal/utrustning/inventarier/husfasader eller vid saneringsbehov så debiteras hyrestagaren 100% av kostnaden för detta.

Teknikutrustning konferens/festlokal:
Storbildsprojektor och duk ansluts med standard hdmi eller standard vga.
En trådlös handmikrofon
Ett headset/mygga
Wifi via Ljusdal guest

Detta finns INTE på plats i konferens/festlokal:
Mini hdmi för Macbook (ta med egen adapter)
Konferensmaterial så som tex. block, pennor
Skrivare för utskrift
Kopiering av dokument
Förlängningskablage

All catering bokas separat (valfri leverantör) med tex.
Golfrestaurangen: 0651-16680
Hembygdsgården: 0651-711430
Peter Brolin Gastronomi: 070-593 32 55

Avbokning
Avbokning 2-4v innan hyra, 25-50% återbetalning.
Avbokning 1v innan hyra, ingen återbetalning